Ben jij een ervaren Salarisadministrateur met een scherp oog voor detail en een passie voor internationale salarisadministratie? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als (Senior) Salarisadministrateur!
Even voorstellen
Wij zijn Goudwisselkantoor. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is in veertig jaar gegroeid tot een grote speler op de markt van de in-en verkoop van sieraden, goud, valuta en waardevolle objecten. Inmiddels telt onze familie meer dan vierhonderd collega’s in Nederland, Duitsland en België. We schrijven bewust ‘familie’, want we delen niet dezelfde achternaam, maar wel dezelfde passie, interesse in elkaar en onze klanten. Hier werken mensen graag en intensief samen en staan alle deuren gewoon open. Geen wonder dat velen al een lange staat van dienst hebben, terwijl nieuwe collega’s roepen dat ze in een warm bad terecht zijn gekomen. Ook jou, als onze nieuwe Senior Salarisadministrateur beloven we die fijne werkplek.
Wat ga jij als Salarisadministrateur doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig beheren van alle aspecten van de salarisadministratie binnen onze internationale organisatie. Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van naleving van lokale en internationale regelgeving op het gebied van salarisadministratie, terwijl je ook zorgt voor een soepele communicatie en samenwerking met interne en externe belanghebbenden.
Jouw uitdaging
Het beheer van de salarisadministratie omvat het volledige proces voor werknemers in verschillende landen. Dit gaat gepaard met strikte naleving van belastingwetgeving, sociale zekerheid en andere relevante regelgeving. Daarnaast speelt systeembeheer een belangrijke rol, waarbij het genereren van rapportages een essentieel onderdeel vormt. Op het gebied van compliance en risicobeheer ligt de focus op het waarborgen van nalevingsvereisten, het identificeren van risico's en het verzorgen van de juiste documentatie voor audits en controles.
In het kader van leiderschap en ondersteuning wordt nauw samengewerkt met collega's op de afdeling, HR, en andere teams binnen de organisatie om een vloeiende samenwerking te verzekeren. Bovendien wordt er actief deelgenomen aan procesverbeteringen, waarbij er nauw wordt samengewerkt met afdelingen zoals ICT.
Wie ben jij en wat vragen wij?
Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en een scherp oog voor detail, waardoor je problemen snel kunt identificeren en oplossen. Je communicatieve vaardigheden zijn sterk, zowel mondeling als schriftelijk, wat ervoor zorgt dat je helder en effectief kunt communiceren met verschillende belanghebbenden. Daarnaast ben je goed georganiseerd en beschik je over uitstekende time-management vaardigheden, waardoor je altijd gestructureerd en efficiënt werkt. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend, wat je in staat stelt om op internationaal niveau te opereren en succesvol te communiceren. Verder beschik je over:
- HBO/WO werk- en denkniveau. Opleidingsachtergrond in bedrijfskunde, finance, HRM of gerelateerd vakgebied;
- VPS-diploma. Aanvullende certificering op het gebied van salarisadministratie is een pré;
- Minimaal 3 - 5 jaar werkervaring in salarisadministratie of vergelijkbare functie als payroll specialist, bij voorkeur met een focus op internationale salarisadministratie;
- Ervaring in het werken met grote databestanden in Excel;
- Ervaring met en inrichten van SD Works of vergelijkbare salarissystemen wordt gezien als een pre;
- Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving.
Dit bieden wij
Je moet het echt zelf ondervinden: dit is een stimulerende plek om te werken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen het vakgebied.
- Het salaris is aantrekkelijk, denk in de range van 3400 tot 4300 per maand (bruto, 40 uur per week), met jaarlijks een inflatiecorrectie, een periodeverhoging afhankelijk van je prestaties en een bonusregeling;
- De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard heel goed;
- een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%.
- reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%.
- 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband).
- Thuiswerkmogelijkheid;
- Telefoon en laptop van de zaak;
- Personeelskorting op specifieke productgroepen;
- Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes;
- We groeien hard: dus volop doorgroeimogelijkheden!
Laten we kennismaken
Enthousiast over wat je leest? Fijn! Heel graag willen we nu jou leren kennen. Solliciteer direct, dat is de snelste weg. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag altijd een e-mail sturen naar Ilona, bereikbaar op ilona.dekoning@goudwisselkantoor.nl. We zien uit naar je reactie!
Word ook specialist van waarde!
Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico’s zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG. Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig met gegevens omgegaan. Meer weten? Lees het in onze privacy statement.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
